Yksinkertainen kirjanpito

Tässä esitetyn yksinkertaisen kirjanpidon tarkoituksena on tehdä henkilön tai avioparin menojen seuraaminen mahdollisimman helpoksi.

Yksinkertainen kirjanpito perustuu sille, että kuukauden aikana ostoksiin käytettävissä olevat varat siirretään kuun alussa tietylle (pankkikortti)tilille.

Yksinkertaista kirjanpitoa varten henkilö tarvitsee kolme ja aviopari neljä pankkitiliä:
- Tulotili, jolle kaikki henkilön tai avioparin tulot ohjataan
- Pankkikorttitili, henkilölle yksi, avioparille kummallekin oma
- Säästötili, jonne ylimääräiset varat siirretään

Yksinkertaisen kirjanpidon vaiheet ovat:
- Ohjaa kaikki omat tai perheesi tulot tulotilille
- Kerran kuussa (tilipäivän jälkeen) maksa (tässä järjestyksessä):
- - kymmenykset (esimerkiksi 10% nettotuloista)
- - kiinteät menot (laina, vuokra, vastike...)
- - laskut (sähkö, puhelin, vakuutus...)
- Siirrä pankkikorttitileille sovittu määrä käyttörahaa
- Laita loput säästötilille

Mikäli käyttöraha ei näytä riittävän koko kuukautta, harkitse uudestaan hankinnan tarpeellisuus ja ajankohta tai turvaudu säästöihin. Mikäli joudut turvautumaan säästöihin, etsi syy sille, miksi ennalta sovittu rahamäärä ei riittänyt koko kuukautta. Jos syy on hyväksyttävä, ei syytä huoleen, siksihän sinulla on säästöjä. Jos syy on huono tai sitä ei löydy, toimi ensi kuussa harkitummin raha-asioissa.

Voit seurata pankkikorttitilin saldoa kuukauden aikana ja todeta, paljonko sinulla on vielä käytettävissä varoja loppukuukautta varten. Kun teet hankintoja vain niillä rahoilla, jotka olet jo saanut palkka- tai muuna tulona tilillesi, pääset eroon luottokorteista ja luottokorttiveloista. Jos et nosta rahaa tulotililtä kuukauden aikana, sinulle kertyy sinne kuukauden aikana aina pieni vararahasto. Tämä on sinulla sitten käytössä todella yllättäville menoille.

Perheessämme olemme käyttäneet tätä järjestelmää onnistuneesti monen vuoden ajan. Menomme toki ylittävät usein ennalta sovitun kuukausisumman mutta niin ei tapahdu ilman hyvää syytä eikä yhteistä ja tietoista päätöstämme. Olemme huomanneet, että kuukauden viimeisinä päivinä on pankkikorttitilin saldo tarkistettava tavallista useammin, ettei tili vahingossa ylity.